弊社では従業員に対し、事前に申請された経路分の交通費を支払っているのですが、従業員の中には、交通費を浮かせる目的で、申請した金額よりも安い費用で通勤(一部の期間を自転車を使用する等)してくる者がいます。そのような場合、申請のあった金額ではなく、実際に負担した金額しか支払わないという対応をしても法的に問題はありませんでしょうか。
通勤交通費は多くの企業で当然のように支給されていますが、「申請された経路・金額」と実際の通勤方法・実費」が異なるケースは、実務上しばしば問題になります。ご質問のように、申請時は電車通勤として高額な交通費を申告しているもの […]